Voor organisatoren

eID seminar richt zich tot organisatoren van opleidingen en seminaries die voor de deelnemers eraan een deelnameattest uitreiken. Dat is onder meer het geval voor beroepsgroepen die verplicht zijn om zich op regelmatige basis bij te scholen om hun accreditatie of erkenning te behouden. eID seminar maakt daarbij gebruik van de elektronische identiteitskaart.

Met eID seminar komen we tegemoet aan de volgende doelstellingen:

• De vereenvoudiging van de administratie bij het verwerken van deelnameattesten
• De vlotte verwerking van de aanwezigheden van de deelnemers en het uitchecken
• Een bijdrage aan het milieu door het beschikbaar stellen van een digitaal attest, eventueel samenvattend af te printen (alle gevolgde opleidingen voor een bepaalde periode) en op termijn – in overleg met de ordes of instituten – digitaal via eID seminar rechtstreeks afgeleverd
• Het hanteren van een algemeen gebruikte gedragscode voor het verlenen van deelnameattesten

Het eID seminar programma, verkrijgbaar onder Windows, is beschikbaar in een basisversie die de verwerking van de deelnemers en deelnameattesten ter plaatse mogelijk maakt. In de uitgebreide versie is de elektronische uitwisseling van deelnameattesten met de website www.eidseminar.be voorzien. De belangrijkste functionaliteit van het programma is:

• Seminaries kunnen op een eenvoudige manier worden ingegeven
• Seminaries krijgen een status (klaar voor inschrijvingen, gestart, beëindigd) die op een intuïtieve wijze kan worden aangepast
• Voor het aanmelden van een deelnemer plaatst hij/zij zijn elektronische identiteitskaart in een kaartlezer. De uitgebreide versie heeft de mogelijkheid om meerdere kaartlezers te gebruiken, zodat geen wachtrijen kunnen ontstaan
• Deelnemers zonder elektronische identiteitskaart kunnen vlot manueel worden ingecheckt
• Het aantal aanwezige deelnemers is vlot afleesbaar
• Deelnemers die laattijdig aankomen of vroegtijdig vertrekken, krijgen een deelnameattest dat het aantal effectief gevolgde uren vermeldt. Zo wordt attestfraude, een kwalijke praktijk die afbreuk doet aan de kwaliteitsvolle dienstverlening en reputatie van een beroepsgroep, vermeden
• Een aanwezigheidslijst kan worden afgedrukt

Voor een beknopte gebruikershandleiding klikt u hier.

eID seminar past in het dienstenpakket dat het digitaal communicatiebedrijf Arofex aanbiedt aan ledenorganisaties. Aanpassingen op maat van het programma en de integratie met de website van de organisator – bijvoorbeeld voor het via de elektronische identiteitskaart inschrijven op seminaries – is steeds mogelijk. Meer informatie over Arofex en haar diensten voor ledenorganisaties vindt u hier.

Prijsinformatie

	Basisversie	Uitgebreide versie
Omvat	Softwareprogramma voor verwerking van deelnemers & attesten ter plaatse. Bruikbaar met één eID kaartlezer. Personalisatie van de software en attesten met logo en gegevens van de organisator inbegrepen. Geleverd met installatiecd-rom.	Softwareprogramma voor verwerking van deelnemers & attesten ter plaatse. Bruikbaar met meerdere eID kaartlezers. Personalisatie van de software en attesten met logo en gegevens van de organisator inbegrepen. Seminariedeelnames kunnen worden online geplaatst op www.eidseminar.be. Geleverd met installatiecd-rom.
Aankoopprijs	499 €	999 €
Onderhoudskosten	-	99 € / jaar voor hosting op www.eidseminar.be

Prijzen exclusief 21% BTW.
Non-profit organisaties kunnen beroep doen op een korting